'Recent is in Amsterdam een belangrijke stap gezet. Inwoners kunnen zich daar abonneren op een dagelijkse e-mail met alle nieuw openbaar gemaakte gemeentelijke stukken, zoals collegebrieven en antwoorden op raadsvragen. Daarmee wordt informatie niet langer verstopt op een website, maar actief en laagdrempelig beschikbaar gesteld aan iedereen die dat wil.

HDS heeft eerder al in Vlaardingen voorgesteld om de gemeentelijke informatievoorziening te verbeteren en toegankelijker te maken. Toch constateren wij dat inwoners nog steeds grotendeels zelf moeten zoeken naar documenten die formeel openbaar zijn, terwijl de techniek bestaat om dit eenvoudiger te regelen.

Daarom stellen wij onderstaande vragen aan het college, met als doel te onderzoeken of, hoe en wanneer een vergelijkbare voorziening ook in Vlaardingen kan worden ingevoerd.'

Technische vragen
Algemeen

1. Is het college bekend met de zogenoemde Dagmail in Amsterdam, waarbij inwoners zich kunnen abonneren op een dagelijkse e-mail met nieuw openbaar gemaakte gemeentelijke stukken? Zo ja, wat weet het college over het gebruik en de werking daarvan? Zo nee, is het college bereid dit te onderzoeken?

2. Op welke manieren informeert de gemeente Vlaardingen inwoners momenteel automatisch over nieuwe gemeentelijke documenten, zoals collegebrieven, antwoorden op raadsvragen of beleidsstukken?

3. Kan het college aangeven hoeveel inwoners gebruikmaken van deze bestaande informatiekanalen en of bekend is of deze kanalen inwoners daadwerkelijk bereiken?

Toegankelijkheid en gebruiksgemak

4. Is het college het met HEEL DE STAD eens dat openbare informatie pas echt toegankelijk is als inwoners deze automatisch kunnen ontvangen, zonder actief te moeten zoeken op de website?

5. Ziet het college mogelijkheden om inwoners in Vlaardingen – net als in Amsterdam – de optie te bieden zich te abonneren op een dagelijkse of periodieke e-mail met nieuwe gemeentelijke stukken?

6. Bestaat er binnen de gemeente al een technisch systeem (zoals een notificatiesysteem, RSS-feed of databron) waarop zo’n abonnementsfunctie zou kunnen worden gebouwd?

Techniek en randvoorwaarden

7. Welke technische of juridische belemmeringen ziet het college momenteel voor het invoeren van een abonnements- of notificatiesysteem voor gemeentelijke stukken?

8. Kan het college aangeven welke soorten documenten nu wel openbaar worden gemaakt, maar niet actief onder de aandacht van inwoners worden gebracht?

9. Is het college bereid om in kaart te brengen wat de kosten en inspanning zouden zijn om een eenvoudige Dagmail-achtige functie te realiseren, inclusief beheer en privacy-aspecten?

Vervolg en besluitvorming

10. Is het college bereid om de gemeenteraad te informeren over mogelijke oplossingen, inclusief een tijdpad en een voorstel hoe inwoners zich eenvoudig kunnen abonneren op gemeentelijke informatie?

11. Is het college bereid in te stemmen met de motie?

Motie
De gemeenteraad van Vlaardingen, in vergadering bijeen op donderdag 29 januari 2026, gehoord de beraadslaging,

Overwegende

- dat tijdige en laagdrempelige toegang tot bestuurlijke informatie essentieel is voor transparantie, maatschappelijke betrokkenheid en vertrouwen in het openbaar bestuur;

- dat inwoners, journalisten en raadsleden gebaat zijn bij automatische notificaties wanneer nieuwe gemeentelijke documenten openbaar worden gemaakt;

- dat andere gemeenten, zoals Amsterdam, een succesvolle Dagmail-achtige functionaliteit hebben ingevoerd, waardoor inwoners dagelijks een overzicht ontvangen van openbaar gemaakte stukken;

- dat dit initiatief breed gedragen wordt doordat het handmatig zoeken naar documenten vervangt en de informatie werkelijk bereikbaar maakt;

Constaterende

- dat de huidige digitale kanalen van de gemeente Vlaardingen geen automatische notificatie voorziening bieden waarmee inwoners zonder technische kennis zelf nieuwe documenten per e-mail of ander kanaal kunnen ontvangen;

- dat dit niet alleen de transparantie belemmert, maar ook de betrokkenheid van inwoners bij het lokale bestuur;

Verzoekt het college

1. om een dagmail (dagelijkse e-mail) te publiceren waar inwoners en geinteresserden zich op kunnen inschrijven/abonneren.

2. In deze dagmail staan in ieder geval alle nieuw openbaar gemaakte gemeentelijke stukken, zoals collegebrieven en antwoorden op raadsvragen

3. op basis van de schriftelijke vragen en de bijbehorende technische input een concreet voorstel voor een Dagmail-achtige functionaliteit uit te werken, waarin een in ieder geval een goed werkende archief – en zoekfunctie zit - inclusief technische specificatie, financiering en implementatietijdpad;

4. dit voorstel uiterlijk binnen vier maanden na vaststelling van deze motie aan de raad voor te leggen;

5. in dat voorstel rekening te houden met meerdere distributiekanalen (e-mail, RSS, API) en gebruikersconfiguraties (filters per documenttype, onderwerp, policy-gebieden)

Indiener(s) vragen en motie
Heel De Stad | Jorn van der Bie, Ron Boers